時事通信社の個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的
時事通信社(以下、「当社」といいます)は、ご登録者の個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。

(1).当社が提供する投資信託やマーケットデータ等に関する情報をメールで配信するため
(2).ちばぎん証券が金融商品等の広告やお知らせなどを送信するため
(3).その他、上記の目的遂行に必要な業務を行うため

2.個人情報の適正な取得
当社は、本サービスの申し込みに当たってご登録者が入力された情報以外に、ご登録者に関する個人情報を取得、利用または第三者に提供することはいたしません。

3.個人情報の第三者提供
当社は、ご登録者が入力された個人情報を、上記の利用目的を達成するため、必要に応じてちばぎん証券に提供します。
それ以外の第三者に対しては、以下の場合を除いて、あらかじめご登録者の同意なしに個人情報を提供することはありません。

(1).法令に基づく場合
(2).人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3).公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4).国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5).上記利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合

4.メールの配信停止
ご登録者からメール配信停止の申し出をいただいたときは、遅滞なくそれ以降の配信を停止します。配信の停止を希望する場合は、メール本文の「定期配信サービス登録内容の変更手続き(配信中止など)」をクリックして表示される画面から、「ファンドの解除」で設定を行うことができます。

5.安全管理措置の実施
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または棄損等を防止するため組織的・人的・技術的な安全管理策を定め、必要かつ適切な措置を実施して、ご登録者の個人情報を適切に管理します。

6.個人情報取り扱いの委託
当社は本サービスを株式会社モバイルサポートに委託します。委託に当たっては、同社が上記の利用目的を超えて個人情報を利用しないよう、また、法令や当社の個人情報保護方針等に準じた安全管理措置が図られるよう義務付けています。

7.保有個人データの開示・訂正等
個人情報保護法に基づき、当社の「保有個人データ」の開示などを希望される方は、下のリンクから当社所定の請求書(請求内容により異なります)をダウンロードし、必要事項をご記入の上、所定の本人確認用書類を添えて郵送してください。ご本人または代理人からの請求であることを確認後、対応させていただきます。
請求は、郵送に限定させていただきます。電話、ファクス、メールなどによる請求には一切応じかねますので、ご注意ください。
手続きに関するご質問については、個人情報に関するお問い合わせ窓口に電話かメール、手紙でお寄せください。
開示請求の場合には、事務手数料として500円(回答書をお送りする際の簡易書留料金および消費税込み)分の切手も同封してください。訂正や利用停止などをお求めの場合、手数料はいただきません。
請求書の記入漏れ等があった場合や手数料分の切手が同封されていない場合は、請求に応じられないこともありますので、あらかじめご承知おきください。

【当社所定の請求書】
保有個人データ「開示」請求書・注意事項
保有個人データ「訂正等」請求書・注意事項
保有個人データ「利用停止等」請求書・注意事項

【本人確認用書類】
請求者自身または代理人であることを証明する書類=(1)(2)(3)のいずれか=を必ず添付してください。代理人による請求の場合は、代理人自身であることを証明する書類のほか、請求者の委任状と、委任状に押された請求者印の印鑑証明書を添付してください。

(1).運転免許証・・・・・・・・・・・・・・・写し1通
(2).外国人登録証・・・・・・・・・・・・・・写し1通
(3).a.健康保険証、b.年金手帳、c.住民票、d.公共料金の請求書ないし領収書、e.パスポートのうちいずれか2種類・・・・写し各1通(cはコピー不可)

※本人確認用の書類は返却しません。当社で2年間保管した後、適切に廃棄いたします。
※ご記入いただいた事項は、請求内容確認以外の目的で使用することはありません。
※「本籍地」は消してご提出ください。

【請求書送付先】
〒104−8178
東京都中央区銀座1−15−8 時事通信社業務局顧客サービス部

8.個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情対応窓口について
【メールの場合】
時事ドットコム(http://www.jiji.com/)トップページ最下段の「お問い合わせ」から「その他時事通信に関するお問い合わせ」にお寄せください。
【手紙の場合】
〒104−8178
東京都中央区銀座1−15−8 時事通信社業務局顧客サービス部

※電話や直接ご来社いただいてのお申し出は、お受けできません。

9.「個人情報保護方針」等の改訂
個人情報の保護を図るため、また法令の変更等に対応するため、「個人情報保護方針」「個人情報のお取り扱い」を改訂することがあります。特に重要な変更については、当社サイトでお知らせします。

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